Прокат инструмента учёт

Открыл небольшой пункт проката и столкнулся с тем, что клиенты возвращают инструмент частями, а я потом путаюсь в залогах и доплатах. Подскажите, как вы ведёте расчёты и возвраты, чтобы ничего не терялось и не приходилось пересчитывать вручную?

 У нас в прокате была та же головная боль, особенно когда клиент привозит сначала дрель, а через день остальные насадки. Выручило то, что мы начали отмечать каждый возврат отдельно и сразу видеть остаток по аренде в карточке. Сейчас используем pri-dele.ru , где в карточке видно, сколько клиент заплатил и нужно ли вернуть залог. Стало спокойнее, потому что при сдаче инструмента всё перед глазами и не нужно листать блокноты. Советую сразу приучать клиентов к поштучной сдаче, это дисциплинирует обе стороны.