Сервис с ИИ ассистентами

ИИ-ассистенты: сервис  подбираем для команды из пяти человек. Нужны общие шаблоны, но переписку и документы разных клиентов смешивать нельзя. До оплаты хочется разобраться, как организованы доступы и управление сотрудниками. Кто запускал подобный сервис в команде: какие ограничения обнаружились уже в работе?